Пакет документов

Условия подачи заявки

В каждом этапе конкурса можно подать заявку в 2 университета.

На каждый университет готовится свой пакет документов.

Пакет документов оформляется единым PDF-файлом размером не более 2 Mb.

Пакет документов для заявки

Заявление

В заявлении можно указать максимум 2 университета в порядке приоритета. Скачайте шаблон, заполните, поставьте свою подпись. Обязательно заверьте заявление у менеджера учебного офиса - без его подписи заявка отклоняется. Как заполнить заявление.

Список дисциплин к освоению

Это предварительный учебный план со список дисциплин, которые вы планируете освоить в принимающем университете в период мобильности. На согласование плана с учебным офисом потребуется не менее 3 рабочих дней. Не откладывайте этот самый важный этап на последний момент!

1. В каталоге курсов зарубежного университета найдите предметы, которые соответсвуют дисциплинам, запланированным в НИУ ВШЭ в предполагаемый период мобильности.

2. Составьте список предметов и обратитесь к менеджеру учебной программы для оформления (образец).

3. Согласуйте с академическим руководителем.

4. Подпишите у менеджера учебного офиса. Без подписи менеджера учебного офиса заявка отклоняется!

Исключение! Список дисциплин не требуется для подачи заявки в Tokai University (1 этап Конкурса).

Мотивационное письмо

Расскажите, почему хотите участвовать в мобильности или почему решили пройти обучение именно в этом университете. Укажите то, что считаете важным или уникальным. Делайте упор на то, для чего вам нужно участие в мобильности и что оно может дать вам с точки зрения построения дальнейшей образовательной траектории.

Помните, что мотивационное письмо – единственная возможность рассказать о себе и своих серьезных намерениях Конкурсной комиссии.

Форма письма свободная, но есть требования:

Объем не более 500 слов. Если немного больше, ничего страшного, но старайтесь придерживаться установленного объема. Шаблон с техническими требованиями.
Язык - тот, на котором предполагается обучение в принимающем университете. Если язык обучения иностранный (английский, китайский, португальский и т.д.), то письмо пишется на английском. Если язык обучения русский, можно подготовить мотивационное письмо на русском.

Подтверждение языка обучения

Подтвердите уровень языка, предоставив один из следующих документов, если нет других требований у зарубежного университета:

Официальный сертификат, например, TOEFL/IELTS/CAE (валидность других сертификатов проверяйте на сайте университета);
Результат Независимого экзамена по английскому языку НИУ ВШЭ (для студентов бакалавриата - справка, которую можно заказать тут или тут; для студентов магистратуры - приложение к диплому);
Выписка из электронной зачетной книжки/транскрипт для студентов бакалавриата, которые еще не сдавали Независимый экзамен;
Справка о подтверждении факта обучения в НИУ ВШЭ для студентов магистратуры, которые обучаются полностью или частично на английском языке;
Диплом другого ВУЗа с оценкой за иностранный язык для студентов магистратуры, которые не обучались в бакалавриате НИУ ВШЭ;
Иное подтверждение уровня знания языка, запрашиваемое принимающим университетом (проверяйте в карточках!);
Результат ССТ "Лингвотест".

Подтверждение языка в формате Europass Language Passport не принимается!

Смета планируемых расходов

Подготовьте смету планируемых расходов на мобильность, заполнив форму. Это поможет сразу определить возможные расходы и понять, в какую сумму обойдется участие в мобильности. Постарайтесь учесть всё - перелет туда/обратно, страховой полис, визовый сбор, оформление медицинских справок, университетские взносы/сборы (проверяйте фактлист/сайт университета), покупка учебников, проживание, транспорт, питание, лекарства, фитнес, развлечения. Стоимость проживания в отдельной стране можно прикинуть на сайте NUMBEO.

Помните, что использование российских банковских карт, как и получение денежных переводов из России, в странах принимающих университетов ограничено или невозможно. Если собираетесь участвовать в мобильности, стоит задуматься уже на этом этапе, сколько наличности брать с собой и как получать деньги из дома.

Согласие на трансграничную передачу персональных данных

Скачайте шаблон, заполните, поставьте свою подпись. Подписывая согласие, вы разрешаете НИУ ВШЭ передать ваши персональные данные на территорию иностранного государства. Это обязательное требование в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Документ иностранного гражданина

Если Вы не являетесь гражданином России или Беларуси, то помимо файлов заявки на мобильность необходимо загрузить в Едином окне LMS один из обязательных документов иностранного обучающегося:

документ, подтверждающий прохождение процедур обязательной государственной дактилоскопической регистрации;
вид на жительство;
разрешение на временное проживание;
дипломатический паспорт.

Внимание! Если не загрузите один из перечисленных документов, заявка на участие в мобильности будет отклонена!

ЦМСМ-Центр международной студенческой мобильности