• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Возмещение расходов


происходит в Управлении бухгалтерского учета после запуска приказа о предоставлении финансовой поддержки.

Что необходимо сделать Заявителю?

1. Для запуска приказа в течение 3 рабочих дней после возвращения с соревнования Заявитель должен заполнить онлайн отчет о мероприятии

Перед заполнением подготовьте

 скорректированную смету расходов на основе реально потраченных средств;
 не менее 5 фотографий (горизонтальное расположение, размер не менее 1200х800 пикселей); 
 сканы дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем по результатам соревнований (при наличии) в  pdf  формате; 
— ссылка на опубликованную статью об участии в мероприятии с упоминанием источника финансирования (например, "Финансовым гарантом поездки выступил Фонд целевого капитала НИУ ВШЭ.")

*Если на момент заполнения отчета статья еще не была опубликована, в течение 2 рабочих недель следует отправить ссылку на опубликованную статью на studyabroad@hse.ru, или текст статьи для размещения на сайте Международных академических программ.

2. После запуска приказа при наличии заполненного онлайн отчета Отдел поддержки иностранных студентов отправляет Заявителю данные по приказу.

3. В течение 3 рабочих дней после получения данных по приказу Заявитель предоставляет в Управление бухгалтерского учета:

1. копию заграничного паспорта (первая страница и страница со штампами пересечения границы);
2. приказ о предоставлении финансовой поддержки (выдается в Отделе поддержки иностранных студентов при условии сданного отчета о соревновании);
3. подтверждение понесенных расходов, одобренных для возмещения:

— оригиналы документов, подтверждающих оплату визовых сборов;
оригиналы документов, подтверждающих оплату страхового полиса;
оригиналы билетов или электронные билеты, посадочные талоны (авиа, ж/д, автобус, включая проезд аэропорт-гостиница-аэропорт);
оригиналы документов об оплате проживания.

NB!
1. предоставьте перевод документов на русский язык, если необходимо;
2. все именные платежные документы должны быть выписаны на заявителя (в случае с групповой заявкой — на каждого члена группы);
3. при наличном расчете предоставьте кассовые чеки и/или бланки строгой отчетности; 
4. при оплате через интернет предоставьте выписку с банковского счета заявителя.

4. После предоставления всех запрошенных документов Заявитель получает возмещение расходов в рамках одобренной Конкурсной комиссией сметы.




Узнайте больше об условиях конкурса, подаче документов и уже одобренных заявках на соревнования, если еще не ознакомились с данными подразделами.