За 4 недели до начала обучения в зарубежном университете необходимо заняться оформлением участия в международной мобильности в НИУ ВШЭ. Что нужно сделать каждому студенту:

1. Подготовить документы:

• заявление на участие в исходящей мобильности (заполняете от руки или печатаете)
  • на имя Проректора В.В. Пановой, если вы участвовали в общеуниверситетском конкурсе (образец заполнения 1);
  • на имя декана факультета/директора института/школы/филиала, если вы участвовали в конкурсе на своем факультете/в институте/филиале или собираетесь обучаться за рубежом в качестве фримувера (образец заполнения 2);
• согласие на осуществление мобильности (заполняете от руки или печатаете; образец заполнения); 
• приглашение от принимающего университета;
• индивидуальный учебный план на период мобильности (составляете вместе с учебным офисом).

2. Сдать пакет документов:

• в Центр международной студенческой мобильности (studyabroad@hse.ru), если вы участвовали в общеуниверситетском конкурсе;
• координатору мобильности или в учебный офис, если вы участвовали в конкурсе на своем факультете/в институте/филиале или собираетесь обучаться за рубежом в качестве фримувера.

Если планируется мобильность в онлайн формате, то есть без выезда в страну принимающего университета, то в пакет документов не нужно включать согласие.

Если планируется краткосрочная мобильность, то есть летняя/зимняя/языковая школа или любое другое международное образовательное мероприятие длительностью менее 3 месяцев, то в пакет документов не нужно включать индивидуальный учебный план.