Перед отъездом

Ваши шаги после номинации

Установите сроки реализации шагов подготовки и следуйте им, используя checklist подготовки к обучению за рубежом:

Checklist Fall (pdf)
Checklist Spring (pdf)
Заявление на международную академическую мобильность

— Ориентация для уезжающих

Кому?

Для студентов НИУ ВШЭ, номинированных и уезжающих на программы обмена за рубеж, участие является обязательным:

личное присутствие (для студентов московского кампуса);
присутствие на вебинарах (для студентов из других кампусов).

Зачем?

Задать волнующие Вас вопросы;
Получить ценные советы и рекомендации от студентов НИУ ВШЭ, уже участвовавших в программах обмена;
Узнать больше о вузе-партнере из первых рук.

Когда?

Весенний семестр: ноябрь - декабрь (точные даты будут объявлены позднее).
Осенний семестр: апрель - май (точные даты будут объявлены позднее).

— Рассчитать бюджет

Необходимо учесть расходы на:

визу;
транспорт;
медицинскую страховку;
проживание (питание и т.д.);
непредвиденные расходы.
Mobility Budget Planning шаблон (DOCX.)
*Примерные расходы можно рассчитать на сайте NUMBEO

NB! Если вы номинированы на стипендию принимающего вуза или сторонней организации, учтите, что первые выплаты могут быть осуществлены только в конце первого месяца обучения в принимающем вузе. Будьте готовы в первый месяц обучения покрыть расходы самостоятельно.

— Пройти регистрационные процедуры

Информацию о регистрации в принимающем вузе можно получить:

у координатора принимающего вуза;
из Каталога программ;
воспользовавшись поиском в интернете.

NB! Внимательно отнеситесь к дедлайнам онлайн регистрации в принимающем вузе и подаче заявок на комнаты в общежитии.

— Решить визовые вопросы

Удостоверьтесь, что Ваш загранпаспорт действителен в течение всего срока пребывания за рубежом+необходимое количество месяцев после завершения программы. Уточните данную информацию в посольстве/ консульстве/ визовом центре, где Вы будете получать визу.

NB! Подача заявлений на визу происходит не ранее 3 месяцев и не позднее 1 месяца до предполагаемой даты вылета.

— Подготовиться к отъезду

Сверьтесь со списком вещей, которые Вам необходимо взять с собой.
Изучите рекомендации для выезжающих за рубеж на сайте МИД своей страны (информация для граждан РФ здесь).