Перед отъездом

Воспользуйтесь чек-листом, чтобы ничего не забыть:

Чек-лист ОСЕНЬ 

Чек-лист ВЕСНА 

Участие в ориентационной сессии является обязательным.

Ориентационные сессии проводятся (точные даты публикуются за неделю до мероприятия):

Весенний семестр: 10-20 ноября
Осенний семестр: 20-30 мая

Содержание:

• Объявления и рекомендации в связи с распространением коронавирусной инфекции
• Подготовка к отъезду: регистрация в принимающем университете, виза, мед. страховка, документы для НИУ ВШЭ
• На программе мобильности: ориентационная сессия, постановка на консульский учет, учебный процесс, действия в экстренной ситуации, транскрипт
• Документы по возвращении для НИУ ВШЭ
• Полезные ссылки и дополнительная информация

Если планируете выезд в страну принимающего университета, не менее чем за 4 недели до выезда, предоставьте в учебный офис следующие документы:

• заявление на исходящую мобильность с физическим выездом (инструкция по заполнению), заявление на онлайн-мобильность (инструкция по заполнению);
• согласие студента на осуществление мобильности (инструкция по заполнению); 
• приглашение от принимающего университета;
• индивидуальный учебный план на период мобильности (составляете вместе с учебным офисом).

Если мобильность в онлайн формате (без выезда в страну принимающего университета), предоставьте в учебный офис за 4 недели до начала обучения:

• заявление на мобильность в онлайн-формате (инструкция по заполнению);
• Письмо-приглашение от вуза-партнера;
• Индивидуальный учебный план на период мобильности (составляете вместе с учебным офисом).

В Центр международной студенческой мобильности необходимо предоставить: 

• решение по формату обучения в принимающем университете (прислать на studyabroad@hse.ru);
• согласие студента на осуществление мобильности  (в случае физической мобильности).

Информацию о регистрации в принимающем вузе можно получить:

• из переписки с принимающим вузом;
• у координатора принимающего вуза;
• из факт листа принимающего унивреситета (размещены в Каталоге программ);
• воспользовавшись поиском в интернете.

NB! Внимательно отнеситесь к дедлайнам онлайн регистрации в принимающем вузе и подаче заявок на комнаты в общежитии.

Проверьте:

• Ваш заграничный паспорт действителен не менее 2 лет с момента начала программы мобильности;
• Уточните в посольстве/ консульстве/ визовом центре требования по точным срокам действия паспорта для оформления визы в страну принимающего университета.

NB! Подача заявлений на визу происходит не ранее 3 месяцев и не позднее 1 месяца до предполагаемой даты выезда.

•  Проверьте, все ли собрано. Сверьтесь со чек-листом вещей, которые необходимо взять с собой.
•  Изучите рекомендации МИД РФ для выезжающих за рубеж, информация для граждан РФ по странам здесь.

NB! Для граждан других стран смотрите информацию на сайтах аналогичных служб страны вашего гражданства.